Administracion

CONCEPTO:

Es el conjunto de funciones y procesos básicos que son necesarios para llevar a cabo de forma eficaz y eficiente las actividades de la organización.

ANALISIS DEL CONCEPTO:

• Conjunto de funciones y procesos básicos: nos referimos a funciones continuas y secuenciales; se presentan en la realidad de forma continua.
• La administración debe realizarse convenientemente para conseguir los resultados esperados. Las intervenciones deben ser acertadas y estudiadas.
• De forma eficaz: que se alcancen los objetivos propuestos y de forma eficiente: en relación a los recursos que utiliza para conseguir el resultado, utilizar los recursos de forma óptima.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION:

Existen dos tipos de funciones:

1. FUNCIONES CONTINUAS:

• Características:

- Son aquellas que se desarrollan durante todo el proceso de gestión.

- No se adscriben a una secuencia particular de desempeño.

- Son intrínsecas a las funciones secuenciales.

- Se refieren a la resolución de problemas y toma de decisiones.

• Son:

- Análisis de problemas: el administrador reúne datos, informaciones y hechos para encontrar las soluciones más convenientes.

- Toma de decisiones: el administrador elige una o más alternativas, tras haber analizado todas las opciones posibles y su contribución a la resolución del problema.

- Comunicar: el administrador intenta conseguir y asegurar la comprensión de todas las personas implicadas en la ejecución de la alternativa elegida.

2. FUNCIONES SECUENCIALES:

• Características:

- Se realizan en un orden lógico.

- La realización de una permite emprender la siguiente.

- Normalmente, las cuatro funciones siguientes están interrelacionadas.

- No existe un acuerdo unánime sobre el número y el contenido de las funciones de todo administrador.

- Nos referimos a las funciones gerenciales.

• Son:

- Planificación: Es la fijación de las metas de la organización y del modo de alcanzarlas. Se refiere a saber dónde queremos ir y desarrollar cómo podemos ir. Existen muchos tipos de planes y todos deben ser jerarquizados. Algunas de las actividades a desarrollar son anticiparse al futuro, elegir estrategias, analizar situaciones especiales…

- Organización: Es el establecimiento del armazón material y humano. Se diseña una estructura capaz de ejecutar los planes establecidos. Diferentes metas requieren diferentes tipos de estructura. Algunas de las actividades a desarrollar son diseñar puestos de trabajo, agrupar tareas, personal…

- Dirección: Influir en las personas de la organización para que aporte su máximo esfuerzo en el trabajo. Ejercer el liderazgo para que así las personas dirijan sus esfuerzos a conseguir un objetivo común.

- Control: Verificar si las actividades emprendidas se adecuan a las metas planeadas con el fin de detectar y corregir las desviaciones importantes. Permite subsanar los errores. La planificación, organización y dirección no son garantía de éxito.