Arqueo de caja
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Concepto
Un arqueo de caja es la suma del dinero que dispone la caja en cualquier negocio al final del día, el cual conlleva mucha responsabilidad. Se trata de una operación muy simple que da lugar al descuadre.
Dinero disponible en caja= Dinero al comienzo del día + Ventas – Pagos
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada “Diferencias de Caja”. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se solucionan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta “Diferencias de Caja” se deberá cancelar contra la de “Pérdidas y Ganancias”. Existe la posibilidad de que los auditores o ejecutivos efectúen arqueos de caja en fechas no previstas para la persona encargada de realizar los arqueos.
Algunas partidas a tener en cuenta en este proceso son:
- En ocasiones, algunos negocios prefieren empezar con la misma cantidad de dinero disponible en caja todos los días.
- La retirada de dinero al banco se hace siempre al final del día.
- Se debe de llevar un control de cobros que se realizan mediante los pagos permitidos en ese negocio.
Método Tradicional
El método tradicional de arqueo de caja consiste en iniciar el día con una cantidad fija de dinero la cual deberá ser revisada. En este tipo de método no se gestionan los cobros, por lo tanto los pagos que se realizan a través de la caja se realizan con dinero externo. Al terminar el turno o el día, en cualquier caso, se deberá contar el dinero en caja, restarle el saldo inicial y el resultado deberá de ser igual a las ventas que hemos realizado.
Ventajas e Inconvenientes del Arqueo de Caja
Ventajas
- El proceso de arqueo de caja es muy simple.
- El cambio de turno entre los empleados se realiza de forma rápida.
- La operación a realizar es simple:
Dinero en Caja – Saldo inicial = Ventas
- La retirada de dinero al banco suele ser de la misma cantidad de dinero
Inconvenientes
- Si la caja fuese manipulada por varias personas cabría la posibilidad de que se produjese descuadre, por lo tanto no se permite la manipulación de la caja por varias personas.
- Este proceso es sensible a la posibilidad de hurtos, aunque esta posibilidad se reduce en el caso de que la caja sea gestionada por una única persona.
- Es improbable que el dinero que se descuenta a banco como consecuencia del descuadre coincida con las ventas.
- El negocio puede quedarse sin dinero en caja en el caso de que el descuadre se haga contra el saldo inicial.
- Se trata de un método el cual solo es recomendable para supermercados o líneas de caja.
- A través de este método no se puede saber con seguridad lo vendido por el dinero al banco.
