Organigrama

DEFINICIÓN

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. Tiene una doble finalidad: Desempeña un papel informativo.Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.Debe contener únicamente los elementos indispensables.

ELABORACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

1.Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas. 2.Funciones o actividades que realizan cada una. 3.Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.Técnicas:Las casillas deben ser rectangulares.Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior. Al construir un organigrama se debe tener presente: Las líneas de nivel son siempre horizontales.Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.Señalar de forma más completa las relaciones existentes.Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico. Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente.Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal.Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama. Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente. Signos convencionales más usados: Los organigramas deben ser orgánicos, articulados, simétricos, uniformes y armoniosos. Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente. Línea Vertical: Nivel de Autoridad: Línea Horizontal: Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de la línea horizontal indicada indicando así la correlación existente entre ellas. Las líneas verticales que caen directamente sobre y en la parte media del recuadro indican "mando". Relación de Mando o Jerarquía: Ejemplo Línea Horizontal: Cuando la línea horizontal está colocada lateralmente indicará una relación de apoyo, en el ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal señala relación de apoyo. Relación de Apoyo: Ejemplo Las líneas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar relaciones de coordinación. Relación de Coordinación: Ejemplo La estructura tiene continuidad en el sentido indicado por la flecha o sea que existen otros departamentos semejantes que no están representados. Continuidad de la Organización: La línea quebrada representa alguna relación espacial, también se utiliza este símbolo para expresar discontinuidad. En algunas ocasiones para señalar Dependencias que participan en algún organismo asesor, se coloca un número en su interior con el objeto de identificarlos. En el ejemplo anterior se ha colocado el número (1) en las Dependencias que pertenecen al Consejo Técnico.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según Enrique B. Franklin, autor del libro "Organización deEmpresas", los organigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos: 1) Por su naturaleza, 2) por su ámbito, 3) por su contenido y 4) por su presentación.

BIBLIOGRAFÍA

http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama http://es.scribd.com/doc/18735233/Tipos-de-organigramas