Podio
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CATEGORÍA:
Colaboración y comunicación.
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DESCRIPCIÓN:
Podio es una aplicación web enfocada a la gestión de tareas de forma social que permite organizar todo nuestro mundo en base a distintas organizaciones e infinitos espacios de trabajo en los que podemos instalar una enorme cantidad de aplicaciones distintas disponibles en su App Market, como gestores de incidencias, herramientas para gestión de proyectos, gestión de contactos, gestión de ventas y clientes (CRM), gestión de reuniones, etc. Además dispone de un editor visual desde el que se puede modificar cualquiera de esas apps añadiendo o eliminando campos de una larga lista de tipos distintos, o incluso crear nuestras propias aplicaciones totalmente personalizadas.
REGISTRO Y COSTE:
Para poder gestionar y estructurar tus tareas de trabajo es necesario registrarse en la web.
Registrarse es totalmente gratis, no obstante, su uso no. Para ello, te ofrecen planes acorde a las necesidades de cada usuario, con su precio mensual o anual, de acuerdo a la cantidad de empleados. Existe la opción “demo” en la que te permite poder utilizar durante un tiempo limitado Podio, pero una vez que finalice ese tiempo tienes que pagar el coste que acordaste al inicio, y que te permitió poder utilizar la opción “demo.”
Los planes de pago ofrecen numerosas ventajas como pueden ser: flujos de trabajo automatizados, gestión de tareas, usuarios externos ilimitados, sincronización de contactos, firma electrónica y envío de documentos ilimitados, etc.
En octubre de 2017 estos eran los distintos costes:
Básico (9$/mes o 7,2 $/año): Un punto de partida sencillo para todos que te permite realizar: gestión de tareas, usuarios externos ilimitados y gestión de usuarios.
Plus (14$/mes o 11,2$/año): Los flujos de trabajo automatizados ahorran tiempo con tareas como acceso de solo lectura, flujos de trabajo automatizados, función de usuario básico, gestión de tareas, usuarios externos ilimitados y gestión de usuarios.
Premium (24$/mes o 19,2$/año): Paquete completo de funcionalidades avanzadas como pueden ser automatización avanzada de procesos por GlobiFlow, paneles de ventas interactivos, sincronización de contactos, informes gráficos, acceso de solo lectura, flujos de trabajo automatizados, función de usuario básico, gestión de tareas, usuarios externos ilimitados y gestión de usuarios.
Empresa (Hay que ponerse en contacto con ventas para que te ofrezcan distintos planes con distintos precios): Precios y planes personalizados para equipos numerosos que te permiten formación y soporte prioritarios, firma electrónica y envío de documentos ilimitados, intercambio de archivos cifrados y almacenamiento de archivos grandes, automatización avanzada de procesos por GlobiFlow, paneles de ventas interactivos, sincronización de contactos, informes gráficos, acceso de solo lectura, flujos de trabajo automatizados, función de usuario básico, gestión de tareas, usuarios externos ilimitados y gestión de usuarios.
Se pueden consultar todos estos planes en su página web en el apartado de precios: https://podio.com/site/pricing
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
Contenido, contexto y conversaciones en un único lugar: Tanto si estás terminando un proyecto de diseño o cerrando un lead de ventas, tener todo lo relacionado con el trabajo en un único lugar hacer que colaborar sea instantáneamente más fácil.
Podio se integra perfectamente con muchos de los servicios más populares de almacenamiento de archivos, soporte para clientes y herramientas de marketing para ser la plataforma que une todo el trabajo de tu equipo. Algunos de los productos integrados con Podio son: Dropbox, Google Drive, Evernote, ShareFile, GoToMeeting, etc.
Adjunta archivos, añade comentarios, revista el estatus… y todo ello actualizado en tiempo real.
Podio añade recordatorios para recibir notificaciones cuando tengas que terminar una tarea o configurar una tarea recurrente para quehaceres rutinarios.
En tu mesa o en movimiento, tus tareas siempre estarán disponibles cuando las necesites. Puedes crear nuevas tareas adjuntando archivos desde tu teléfono en segundos.
Permite crear espacios de trabajo abiertos, privados o de empleados.
Permite llevar a cabo reuniones y comunicaciones online.
Puedes crear tu propio calendario de trabajo, personal o integrado. Estos calendarios te dan la posibilidad de ver sólo eventos y plazos relacionados directamente contigo o acerca de lo que pasa en un departamento o en toda una compañía.
Idiomas: inglés, español, francés, italiano, portugués, chino, alemán, etc.
Existencia de tutoriales acerca de su uso.
Podio partners: La red global de partners de Citrix Podio te ayudará a diseñar, optimizar y personalizar la manera en que Podio se implementa dentro de tu organización.
Posibilidad de implicar a cualquier persona, ya sean compañeros de trabajo, colaboradores, clientes o proveedores, en los distintos espacios de trabajo de una forma muy rápida y flexible gracias al potente sistema de roles y privilegios de Podio. Pueden escribir comentarios acerca de nuestros proyectos o hacer clic en el botón de “Me gusta”, como si de una típica red social se tratase con el objetivo de fomentar la colaboración y el reconocimiento a los compañeros para potenciar la cultura de equipo.
Soporte real y humano: Todo el mundo en Podio responde preguntas de soporte, desde el equipo de atención al cliente hasta el principal desarrollador, obteniendo así respuestas rápidas y de calidad a las preguntas, con el objetivo de conseguir información valiosa para futuras mejoras.
Apps móviles disponibles: Tanto para iOS como para Android. Desde ellas se puede acceder a casi toda la funcionalidad de Podio. Cada App está hecha usando una interfaz sencilla de arrastrar y soltar con la que cualquier usuario puede elegir una combinación de estos tipos de campos para crear sus apps: imagen, dinero, texto, progresos, cálculo, mapa, duración, etc; siendo todos estos personalizables.
PRINCIPALES VENTAJAS:
Concentración y claridad para que los trabajadores se vuelquen por completo en su trabajo.
Comunicación rápida y fácil de administrar.
Sirve para educar a miles de estudiantes americanos.
Confianza y fiabilidad para administrar tu negocio.
Facilidad para compartir información, imágenes, datos, etc.
Separación y manejo de múltiples proyectos.
Te muestra de forma clara el estado de tus tareas.
Gran vinculación con tu email.
PRINCIPALES DESVENTAJAS:
Sistema de navegación confuso.
Difícil segmentación de información que sólo se puede solucionar con el sistema de permisos de la cuenta pagada.
Únicamente se puede utilizar mediante servicios de pago.
El producto es complejo y, a pesar del esfuerzo didáctico, no es apto para todos los públicos.
EJEMPLOS DE USO:
En la propia página web existen numerosos ejemplos de formas populares de usar Podio. Al introducirte en cada una de ellas te indica paso a paso como realizarlas: https://podio.com/site/use-cases
ENLACES A RECURSOS VINCULADOS:
Podio cuenta con un canal de YouTube para aprender a usar dicha herramienta: https://www.youtube.com/channel/UCI7GT6XGeVJewsW0RmU3slw
