Sistema de Informacion Integral Financiero

Constantemente buscamos la simplificación de lo que hacemos, principalmente en nuestra vida cotidiana, es por ello que preferimos estar cada vez mas cerca de las actividades que tenemos que llevar a cabo, es decir , no queremos recorrer grandes distancias para hacer una simple tarea, deseamos centralizar o concentrar la mayor parte de nuestras actividades en un solo lugar, ya que para nadie, en teoría, resulta agradable tener que viajar o moverse la mayor parte del dia de un lugar a otro para cumplir nuestros tramites diarios. Es así como fue diseñado los sistemas de información integral con la visión de centralizar la información financiera, contable, económica, productiva u otra que desee la empresa y comunicar la información de forma eficiente a través de los mecanismo de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de la información y de este modo servir como una herramienta más que tangible para gestionar las actividades y tareas comunes, sino también para apoyar a la alta directiva en las decisiones de largo plazo e importantes es por eso que debe cumplir con la instancia oportuna en presentación.

CONCEPTO

Un sistema de información integral financiero tiene como propósito fundamental organizar, unificar el flujo de la información de carácter financiero en una sola plataforma de acceso incluyendo toda aquella información que muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la composición y variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado que generan las diferentes unidades de negocios, departamentos o órganos dentro de las entidades publicas y/o privadas con o sin fines de lucro , con el objeto de que los datos que se obtienen lleguen con oportunidad, eficiencia y calidad suficientes para la adecuada toma de decisiones en los diversos niveles jerárquicos de destino de las entidades. El Sistema Integral de Información Financiera tiene como nucleou modelo de origen y estructura teórica la adopción de un modelo de contabilidad integrada o plataforma contable informática unificada de la información financiera, adaptado a las necesidades específicas de cada empresa o institución , y permite registrar, agrupar y presentar los estados financieros bajo un enfoque integral, bajo normas nacionales y compatible con estándares internacionales que mejoran sustantivamente la operación, administración y control de los recursos de la empresa.

Diseño de Sistema de información Integral

Para el diseño de un sistema de información integral ya sea general o específicamente financiero se toma como base la definición y contenido de la función administrativa general y enfocándonos en la parte financiera se coge tanto la función administrativa y los procesos en que se ve implicada la información financiera, es decir, que esta función se realiza generalmente a través de los procesos de planeación, programación, presupuesto, organización, ejecución, evaluación y control. Por lo tanto, para facilitar sus operaciones, se ideó un “sistema modular", en el cual se permite la organización independiente de cada proceso y a la vez posibilita la interrelación de cada uno de ellos.

Para cumplir el propósito del SIIF, el papel que cumple la tecnología para poner en marcha todos estos procesos, y acciones complejas es fundamental, y su medio para llevarlo a cabo es la plataforma informática de los software de trabajo.

Tipos De Sistemas De Información

Existen distintas clasificaciones o tipos de software y plataformas elaboradas específicas consideradas como sistemas de información integral de las cuales se describen a continuación:

• ERP(Planeación de Recursos Empresariales)
• CRM(Administración de la Relación con el Cliente)
• SCM (Administración de la Cadena de Suministros)

• E.R.P. ( Enterprise Resource Planning )

Es un sistema que es protagonista en la reducción del tiempo y de los costes de los procesos, incluyo siendo un valor añadido en hacer incrementar el rendimiento de la empresa, por lo tanto este sistema actúa de forma que hace optimizar el desarrollo empresarial, aumentando su productividad, proporciona eficiencia en la resolución de lo problemas que tengas los clientes, lo que implica una reducción de los costes totales de operación, junto con un alto nivel de manipulación de la información. Principalmente E.R.P. coge procesos operativos y de negocio de una empresa, tales como: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.

Caracteristicas que se distinguen de un ERP

Son tres sus virtudes del ERP como tal, y estas son:

1. Integrales

Realiza una gestión centralizada de todos los departamentos de una empresa, por lo que existe un circulo reciclable en los diferentes procesos que se ejecutan en la empresa, permitiendo el control de todos ellos

1. Modulares

Interrelaciona los distintos departamentos por la información que comparten y que se origina a través de sus procesos. La funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo a lo necesita y demanda cada empresa. Ejemplo: Ventas, Materiales, Finanzas, Control de Almacén, etc.

1. Adaptables

Diseñados para adaptarse a la multiculturalidad e idiosincrasia empresarial, esto es posible a través de la configuración de los procesos confirmados.

Ejemplo práctico

En una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planeación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.

• C.R.M. (Customer Relationship Management)

La parte mas importante de una empresa es la relación comercial con sus clientes es parte de una estrategia de negocio, del cual su enfoque es al cliente como tal, por lo que su actividad se desarrolla recopilando la mayor cantidad de información de clientes, para formular su estrategia de ventaja competitiva sostenible , basada en dar valor a su oferta. Gracias a C.R.M. la empresa trabaja para conocer las necesidades de los clientes , permitiendo controlar y medir el contacto con el cliente, almacenando información de estos y de su entorno. Hoyes común que empresas con venta al consumidor directo o al por menor generalmente han automatizado el control de la relación con el cliente.y permite mantener todas las herramientas comerciales a disposición del operador,

• S.C.M. (Supply Chain Management)

Da ocasión para la coordinación y optimización de procesos empresariales y transacciones comerciales tanto en el seno de una misma compañía como entre distintas empresas, sin dejar de mencionar la logística como un área de la cual también se ocupa. Tiene el atributo de poder mejorar la asignación de recursos y mejorar el servicio al cliente, gracias a que tiene visión más amplia del funcionamiento de su negocio.

Es común hoy hablar de la plataformas de información, puesto nos permiten la centralización de la misma información encualquier parte del mundo. La internet es una megaplataforma de navegación informática centralizada, la que esta compuesta por otras muchas plataformas, cirscunscritas en otra y asi sucesivamente. Aunque no todo es perfecto porque existen empresas cuyas particularidad no pueden ser suplidas en su totalidad por un ERP y es en ello que multinacionales como Microsoft han tenido que expandir su horizonte de productos y servicios para crear sistemas mas complejos a modo de satisfacer los requerimientos de las organizaciones, tal como Microsoft Dynamics AX 2012, una nueva solución ERP innovadora que permite a las personas anticiparse y aceptar los cambios. Es por eso que muchos estudiosos del tema miran al sistema integral de información como un trabajador mas, de la organización.

Apéndice: Códigos éticos importantes

Amnistía Internacional Human Rights Principles for Business

The Asian Pacific Economic Cooperation Forum Business Code of Conduct

Business Leaders Initiative on Human Rights A Guide for Integrating Human Rights into Business Management

Caux Round Table Principles for Business

Coalition for Enviromentally Responsible Economies (CERES) The CERES Principles

Clarkson Centre for Ethics & Board Effectiveness The Clarkson Principles of Stakeholder Management

The Ethical Trading Initiative The Ethical Trading Initiative Base Code

The Fair Labor Association (FLA) The Fair Labor Assocition Workshop Code of Conduct

International Confederation of Free Trade Union (ICFTU) and International Trade Secretaries (ITS) Basic Code of Labor

International Labor Organization (ILO) The ILO Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work

Organisation for Economic Co-operation and Development The OECD Guidelines for Multinational Enterprises OECD Principles of Corporate Governance

Social Accountability International SA 8000 Standards

United Nations The United Nations Global Compact United Nations Convention against Corruption The United Nations Draft Human Rights Principles and Responsabilities for Transnational Corporations and Other Business Enterprises