Planificación estratégica
Planificación es una de las funciones básicas de la empresa para el directivo junto con el control, organización y la fijación de objetivos. Contiene las acciones de la empresa donde se establecen los objetivos para el futuro y los medios apropiados para conseguirlos.
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Definición
Planificar es decidir con antelación qué es lo que se quiere conseguir, qué es lo que se hace para conseguirlo, cómo, dónde, quién y cuándo se hará. Implica la elaboración de estrategias y políticas globales, y también una serie de programas y procedimientos específicos a más corto plazo, que da lugar hablar de planificación estratégica táctica u operativa.
La planificación estratégica es definida como “el proceso de decidir sobre los programas que la organización va a llevar a cabo y sobre la cantidad aproximada de recursos que se asignará a cada programa para los años siguientes” (Anthony y Govindarajan, 2003; 271).
Características
Según el profesor Bueno Campos, las características de la planificación estratégica son las siguientes:
- Las decisiones de los planes y estrategias se tienen que discutir y deliberar para que respondan a un proceso participativo y sistemático con un método diseñado de antemano.
- Los planes estratégicos descansan en sistemas de comunicación, tanto verticales entre los distintos niveles que componen la estructura organizativa de la empresa, como horizontales o por enlaces laterales por medio de un sistema de información integrador de la empresa con el entorno en el que le rodea.
- Los planes y estrategias han de ser formulados para cumplir con unas metas, objetivos y misiones de la organización y no ser diseñados para cumplir intereses individuales.
- Tanto los planes como su formulación han de ser adecuados en el tiempo, flexibles y creativos según el sistema propuesto como una respuesta a las demandas que tiene el entorno.
Etapas de planificación estratégica
Las empresas tratan de adaptarse al entorno en el que desarrollan su actividad y para ello han ido estableciendo sistemas de planificación en los que se pueden considerar diferentes etapas a lo largo de las últimas décadas y que se han diferenciado por factores externos del entorno. Estas etapas son las siguientes:
1º Etapa. Es considerada hasta la segunda mitad de los años sesenta.
- Es una etapa si cambios importantes en el entorno en la que se intentan aplicar sistemas de planificación y desarrollos matemáticos teniendo en cuenta su posición competitiva y de los recursos con los que dispone. Los que se quiere conseguir es reducir la “brecha” existente y de la que se espera que se produzca dentro de un horizonte temporal de planificación determinado mediante acciones de negocio.
A finales de los sesenta, se constituyen los sistemas de planificación y desarrollo más formalizados, los cuales son caracterizados porque inciden más en la traducción de los objetivos del plan de acciones concretas.
El interés y compromiso que tiene la alta dirección con el sistema y con los directivos de las líneas medias es donde radica el éxito del sistema de planificación. Empezaron a surgir debilidades en el sistema con la aparición de la recesión económica de los años sesenta producida por la crisis energética y de la que salieron teorías distintas de sus causas lo que dio lugar a una segunda etapa en la evolución de los sistemas de planificación.
2º Etapa. Modelos de planificación montada sobre la cartera de productos.
- Se determinó en los años setenta por los modelos matriciales de análisis estratégico o de cartera de productos. El entorno empresarial al ser dinámico y complejo resalta la necesidad de técnicas de análisis que sean útiles a la empresa para exponer su estrategia.Esto hace que la empresa se vea obligada a pensar estratégicamente.
El deterioro de la rentabilidad y de la cuenta de resultados en las empresas, y también de la escasez de recursos, provocan que las empresas consideren la concentración de los mismos y la desinversión en las unidades de negocio de escasa posibilidad que se encuentren perturbadas por las nuevas condiciones de un entorno cambiante y turbulento.
Los sistemas de planificación de carteras de productos servían para motivar y estimular el pensamiento estratégico de los directivos de las empresas responsabilizándose de los resultados de ellas. Después presentaron problemas relacionados con la evolución del entorno lo que dio paso a otra etapa en el sistema de planificación.
3º Etapa. Desarrollo de los sistemas de planificación a través de los escenarios.
- En la década de los años ochenta y noventa se acudió a modelos de carácter subjetivo por los inconvenientes y problemas que presentaban los anteriores modelos. Este modelo es conocido como el de los “escenarios”, caracterizado por la turbulencia que presenta el entorno.
Los sistemas de planificación a través de los “escenarios”, profundizan en la formulación explícita de las hipótesis sobre un entorno más amplio que el realizado por sectores, con la interacción de diferentes escenarios posibles o múltiples escenarios en alternativas de estrategias diversas. Es un método prospectivo, esto quiere decir que trata de definir un estado futuro de un sistema conocido actualmente y establecer los distintos procesos que logran pasar de un estado presente al futuro. Por tanto es, “identificar cuales van a ser los “futuros” más probables para la empresa, teniendo en cuenta las distintas variables, sus valores, probabilidades e interdependencia” (Grima Terre y Tena Millan, 1984).
Bibliografía
- Dirección estratégica de la empresa (vol.II)/ Buenaventura Olea Porcel. Editorial: Copicentro.
- La dirección estratégica de la empresa teoría y aplicaciones. (4º Edición)/ Luís Ángel Guerras Martín, José Emilio Navas López. Editorial: Thomson