Tipos de desviaciones

CONCEPTO DE DESVIACIÓN.

Tanto a nivel general como por centros de responsabilidad o por productos, una de las herramientas fundamentales para valorar los resultados obtenidos por la empresa son los presupuestos. Es imprescindible comparar lo sucedido realmente con lo presupuestado. Se producen desviaciones cuando los resultados reales son diferentes a los resultados previstos. El objetivo del control presupuestario es detectar y analizar las desviaciones. Es parte esencial de la planificación empresarial. Definimos control presupuestario como el procedimiento por el que vamos a evaluar y medir la consecución de los objetivos fijados, para aplicar aquellas medidas correctoras necesarias en las desviaciones que se produzcan. Los datos reales que obtenemos por medio de la contabilidad, deben compararse con los previstos. La diferencia o desviación suele calcularse en valor absoluto y en porcentajes.

ORIGEN DE LAS DESVIACIONES.

Para analizar la situación en que se encuentra la empresa y la consecución de objetivos previstos, respecto a lo presupuestado anteriormente, debemos identificar si se han producido desviaciones, y en el caso de que se hayan producido averiguar sus orígenes. Es esencial conocer las causas que han originado las desviaciones. Sin control, la previsión no sirve de nada. Pueden ser por diferencias justificadas o se pueden haber marcado objetivos inalcanzables, para este último caso la solución sería una reformulación de dichos objetivos. El análisis de desviaciones debe ir encaminado para poder aplicar finalmente unas medidas correctoras, pero se deberá evaluar el origen de dichas desviaciones, si es controlable o no, si las desviaciones obedecen a causas externas, aleatorias o internas.

-Desviaciones por causas internas: desviaciones causadas dentro de la organización, controlables y que pueden ser corregidas.

-Desviaciones por causas externas: desviaciones ajenas a la organización, difíciles de controlar y de modificar.

-Desviaciones aleatorias: desviaciones causadas por sucesos imprevistos

Para encontrar las desviaciones que se producen entre lo previsto y la realidad, debemos de realizar un seguimiento, para una vez analizadas las causas de dichas desviaciones, disponer las medidas que llevarán a su corrección. Se requieren una serie de requisitos, para que la comparación de los resultados previstos con los reales sea operativa. Requisitos:

1) Fiabilidad de los objetivos marcados.

2) Los resultados respecto de los cuales se analizarán las desviaciones deben ser controlables.

3) Es necesario disponer de un sistema de información fiable y veraz sobre lo ocurrido en la realidad.

4) Hay que distinguir entre desviación de los objetivos y error de previsión.

5) Las desviaciones producidas deben asignarse a los centros de responsabilidad que las han ocasionado.

El controller debe certificar la información que utilizará para realizar el análisis de las desviaciones, para lo que es recomendable tanto cerrar la facturación del ejercicio de forma definitiva , como revisar que todos los elementos del balance se han contabilizado correctamente. Antes de realizar el análisis también debemos tener en cuenta 3 aspectos básicos: identificar causas por las que se ha producido la desviación (además del grado de desviación), analizar si la evolución de la empresa es consecuente con la evolución del mercado, y por último, analizar la competencia y compararnos con ella a todos los niveles. Favorecerá que elijamos las opciones adecuadas respecto a nuestra organización y objetivos, el contraste de información proveniente de distintas perspectivas. Cuando apliquemos las medidas correctoras, debemos comprobar si han sido efectivas y han corregido las desviaciones antes existentes. Hay casos en los que en el análisis nos lleva a la reformulación de los objetivos.

TIPOS DE DESVIACIONES.

El detalle de los diferentes tipos de desviaciones:

-Desviaciones de ventas: Miden la diferencia entre las ventas presupuestadas y las reales.

-Desviaciones del coste de ventas: miden la diferencia entre el coste de ventas previsto y el real.

-Desviación en composición: se valora el coste estimado en el presupuesto, las ventas reales y las presupuestadas.

-Desviación económica: surge de la diferencia entre el coste previsto y real del consumo de materias primas, materiales y mano de obra. Se trata de una desviación en precios (o costes).

-Desviación técnica: surge de la diferencia entre el consumo previsto y las ventas realizadas. Se trata de una desviación en consumo.

-Desviaciones en otros tipos de gastos: el resto de gastos se analizarán comparando los previstos con los reales. Este tipo de desviaciones pueden ser analizadas en función de la naturaleza de los gastos: gastos de personal, intereses, suministros, etc.

ANÁLISIS Y SIGNIFICADO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE DESVIACIONES.

a) Desviación en precios de venta: Si el resultado de esta desviación es negativo, implica que se ha vendido a un precio inferior al presupuestado, y quedará cuantificada la pérdida por dicho motivo. Si el resultado de esta desviación es positivo, implica que se ha vendido por un precio superior al establecido en el presupuesto. Esto supondría un dato positivo siempre y cuando no repercuta en una disminución de ventas al ser el producto más caro.

b) Desviación en cantidades de venta: La variación en el número de unidades vendidas, a diferencia del precio de venta, es un factor que puede alterar la estructura de costes de la empresa, ya que, por una parte, los costes variables se modifican en proporción al número de unidades vendidas y por otra parte, los costes fijos se ven más repartidos si las unidades vendidas aumentan y, por el contrario, si las unidades vendidas disminuyen, cada unidad soporta un importe mayor de costes fijos. Si esta desviación es negativa significará que se ha vendido menos unidades que las previstas y quedará cuantificada la pérdida en que se ha incurrido por este motivo. Si esta desviación es positiva significará que se ha vendido más de lo previsto, dato positivo para la empresa en principio.

c) Desviación económica: Si esta desviación es negativa significa que el coste producción analizado (materia prima, mano de obra..) es superior al presupuestado. Esto puede deberse a diferentes causas: no gestionar correctamente las compras, etc. Si esta desviación es positiva significa que el precio pagado por el factor de producción analizado es inferior al presupuestado. Esto puede ser positivo si no afecta a la calidad del producto.

d) Desviación técnica: Si el resultado de esta desviación es negativo implica que se ha consumido mayor cantidad del factor de producción o materia prima analizada. Esto puede significar que en el proceso productivo se estén produciendo despilfarros.Si la desviación es positiva, se está consumiendo menos cantidad de la prevista. Esto puede ser positivo siempre que no afecte a la calidad.

Bibliografía

-Fernández Frías (2010), Administración de empresas, Madrid: Paraninfo.

-Sánchez Vizcaíno et al (2011), Administración de Empresas, Madrid: Pirámide.

- www.wikipedia.org

- www.monografias.com